ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO PROFESIONAL PERSONA AUTORIZADA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
Reunidos de una parte, NATALIA GARCÍA MUÑOZ actuando en nombre propio y domicilio social situado en PASEO ZORRILLA 374 1 A – 47008 VALLADOLID (Valladolid), en adelante, RESPONSABLE. Y de la otra, NATALIA GARCIA MUÑOZ, con NIF 71133098D, mayor de edad y en su propio nombre y representación, en adelante, PERSONA. Ambas partes se reconocen recíprocamente la capacidad legal necesaria para suscribir el presente acuerdo de confidencialidad y secreto profesional y MANIFIESTAN
- Que NATALIA GARCÍA MUÑOZ es Responsable del tratamiento de datos personales objeto de este acuerdo en conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
- Que, en virtud del desempeño de las funciones que NATALIA GARCIA MUÑOZ realice a favor del RESPONSABLE, tendrá acceso al tratamiento de datos personales y a información confidencial.
- Que la PERSONA conoce y acepta que mantener la confidencialidad de dicha información es esencial en el sector en que desarrolla sus actividades y que, por ello, no respetar dicha confidencialidad causa un perjuicio gravísimo al RESPONSABLE.
- Que, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 29 del RGPD y en el 5 de la LOPDGDD, la PERSONA es consciente de que está obligada al secreto profesional respecto de los datos personales que trate y al deber de protegerlos, obligaciones que subsistirán aún después de finalizar sus relaciones con el RESPONSABLE, por lo cual ambas partes convienen suscribir el presente acuerdo con sujeción a las siguientes
INSTRUCCIONES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS
1.- Información confidencial
Se entenderá por «información confidencial» aquella información que es accesible únicamente por el personal autorizado, esto es la información que solo debe ponerse en conocimiento de las personas, entidades o sistemas autorizados para su acceso. Esta información confidencial puede incluir:
- Información personal, que es toda información relativa a una persona física identificada o identificable por la cual pueda determinarse, directa o indirectamente su identidad, sea mediante identificador, nombre, número, localización o elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
- Secretos comerciales, secretos empresariales, conocimientos técnicos y cualquier otra información empresarial, abarcando los siguientes tipos de información (conste por escrito o no), sin que la presente enumeración excluya otras clases de informaciones también confidenciales: técnicas, programas de formación, test, investigación y desarrollo, ideas, invenciones, conceptos, anotaciones, esquemas, diseños, dibujos, organigramas, memorandos, procesos, procedimientos, know-how, fórmulas, datos, programas y aplicaciones informáticas, mejoras, descubrimientos, conocimientos de cualquier clase puestos a disposición de la PERSONA, materiales de referencia, materiales y técnicas de marketing, planes de investigación y desarrollo, marketing, nuevos productos, nombres de clientes, canales de comercialización, secretos comerciales y cualquier otra información relacionada con clientes y proveedores, listas de precios, políticas de precios, política de ventas, información financiera, presupuestos, plantillas y métodos de gestión y contabilidad, así como los derechos, títulos e intereses que pudiera alegar sobre las invenciones, patentables o no, realizadas u obtenidas por la PERSONA durante la vigencia de su contrato.
2.- Compromiso de confidencialidad y secreto profesional
La PERSONA se compromete a cumplir con las instrucciones determinadas por el RESPONSABLE que afectan al desarrollo de sus funciones para garantizar la confidencialidad y el secreto profesional de toda la «información confidencial», por lo que se obliga explícitamente a no divulgarla, publicarla, cederla, venderla, ni de otra forma, directa o indirecta, ponerla a disposición de terceros, ni total ni parcialmente, y a cumplir esta obligación incluso con sus propios familiares u otros miembros de la organización que no estén autorizados a acceder a dicha información, cualquiera que sea el soporte en el que la contenga.
La PERSONA accederá a la «información confidencial» solo si es necesario para sus funciones y exclusivamente para los fines autorizados por el RESPONSABLE.
Los medios de trabajo proporcionados por el RESPONSABLE (ordenadores, internet, correo electrónico, etc.) serán utilizados única y exclusivamente para el desarrollo eficiente de sus funciones.
3.- Propiedad de la «información confidencial»
La PERSONA reconoce la propiedad del RESPONSABLE respecto de todos los datos considerados «información confidencial» en el apartado 1 de este acuerdo y se compromete a devolver todas las copias de dicha información y cualquier soporte físico que estén bajo su control al RESPONSABLE si este lo solicita.
4.- Tratamiento de datos
La PERSONA declara conocer las políticas de información y de seguridad establecidas por el RESPONSABLE para garantizar la protección de datos y se compromete a seguir las instrucciones en ellas reflejadas y, en caso de percibir que están siendo violadas, a notificarlo sin demora injustificada al RESPONSABLE para su conocimiento y aplicación de medidas correctivas para remediar y mitigar los efectos ocasionados.
5.- Responsabilidad de la PERSONA
La PERSONA será responsable frente al RESPONSABLE y terceros de cualquier perjuicio que pudiera derivarse para unos y otros del incumplimiento de los compromisos de este acuerdo, pudiendo suponer el inicio de acciones legales, así como la reclamación de las indemnizaciones, sanciones y daños o perjuicios que el RESPONSABLE se vea obligado a atender a consecuencia de dicho incumplimiento.
6.- Protección de datos
Conforme al RGPD, el RESPONSABLE informa a la PERSONA de que sus datos personales se tratarán con el fin de cumplir las obligaciones legales y se conservarán mientras persista la relación, y cuando ya no sea necesario para tal fin, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.
El RESPONSABLE informa de que la PERSONA puede ejercer en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación y supresión de sus datos, y los de limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a PASEO ZORRILLA, 374 1 A 47008 VALLADOLID (Valladolid). E-mail: nataliagm@cop.es. Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control en www.aepd.es.
7.- Fin de la prestación de servicio
El cumplimiento de las obligaciones contenidas en este acuerdo es de carácter indefinido y se mantendrá en vigor con posterioridad a la finalización de la relación entre la PERSONA y el RESPONSABLE. Por ello, la PERSONA garantiza que, tras terminar la relación, guardará el mismo secreto profesional respecto de la «información confidencial» a que haya tenido acceso durante el desempeño de sus funciones.
Y para que conste a los efectos oportunos, en prueba de conformidad de las partes, firman el presente acuerdo, por duplicado, en el lugar y la fecha indicados en el encabezamiento.
NATALIA GARCÍA MUÑOZ | NATALIA GARCIA MUÑOZ |